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Título
Text copied to clipboard!Asistente de organización de eventos
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de organización de eventos altamente organizado, proactivo y orientado al detalle para apoyar la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, sociales, promocionales e institucionales. Esta posición es ideal para una persona con excelentes habilidades de comunicación, capacidad para trabajar bajo presión y pasión por ofrecer experiencias memorables a clientes, asistentes y socios estratégicos. El puesto requiere colaborar con diferentes áreas internas y proveedores externos para asegurar que cada evento se desarrolle de manera eficiente, dentro del presupuesto establecido y conforme a los objetivos definidos.
El Asistente de organización de eventos participará en todas las etapas del proceso, desde la preparación inicial y la logística previa hasta el seguimiento posterior al evento. Entre sus funciones se incluye la gestión de cronogramas, apoyo en la contratación y coordinación de proveedores, control de materiales, seguimiento de presupuestos, atención a invitados y resolución de incidencias operativas. También brindará soporte administrativo, elaborará documentos de planificación, actualizará bases de datos y ayudará a mantener una comunicación fluida entre clientes, equipos internos y colaboradores externos.
La persona seleccionada deberá demostrar flexibilidad para adaptarse a distintos tipos de eventos y cambios de último momento, así como una actitud de servicio y disposición para trabajar en horarios variables cuando la operación lo requiera. Se valorará especialmente la capacidad para priorizar tareas, anticipar necesidades logísticas y mantener altos estándares de calidad en cada detalle de la experiencia del evento.
Además, este rol implica apoyar en la preparación de propuestas, listas de invitados, acreditaciones, montaje y desmontaje, supervisión básica en sitio y recopilación de información para reportes posteriores. El Asistente de organización de eventos será una pieza clave para garantizar que los procesos administrativos y operativos se ejecuten correctamente, contribuyendo al éxito general de cada proyecto.
Buscamos a alguien con interés genuino en la industria de eventos, hospitalidad y atención al cliente, que disfrute trabajar en entornos dinámicos y colaborativos. Si te motiva coordinar múltiples tareas, interactuar con diferentes perfiles profesionales y formar parte de experiencias bien organizadas y de alto impacto, esta oportunidad puede ser ideal para ti. Ofrecemos un entorno de trabajo activo, aprendizaje continuo y la posibilidad de desarrollar una carrera sólida en la gestión y producción de eventos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoyar en la planificación y coordinación logística de eventos presenciales y virtuales.
- Gestionar cronogramas, listas de tareas y seguimiento de fechas clave del evento.
- Coordinar la comunicación con proveedores, sedes, clientes y equipos internos.
- Supervisar materiales, acreditaciones, invitaciones y documentación operativa.
- Brindar apoyo durante el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos.
- Registrar incidencias y colaborar en la resolución rápida de problemas operativos.
- Dar seguimiento a presupuestos, órdenes de compra y control básico de gastos.
- Atender consultas de invitados y participantes antes y durante el evento.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en apoyo administrativo, eventos, hospitalidad o funciones similares.
- Excelentes habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Buena comunicación verbal y escrita en español.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles según el calendario de eventos.
- Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas y hojas de cálculo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas con rapidez.
- Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio al cliente.
- Se valora formación en turismo, relaciones públicas, administración o áreas afines.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tienes apoyando la organización de eventos?
- ¿Has coordinado proveedores o servicios logísticos anteriormente?
- ¿Cómo manejas cambios de último momento durante una actividad importante?
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar fines de semana o en horarios extendidos?
- ¿Qué herramientas digitales utilizas para organizar tareas y cronogramas?
- ¿Cómo priorizas varias responsabilidades con plazos simultáneos?
- ¿Qué tipo de eventos te interesa coordinar y por qué?
- ¿Tienes experiencia en atención a clientes o invitados durante eventos?
